Informativa sulla Privacy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è GOTTARDO GROUP ITALY S.r.l.s., P.IVA 14722830966, con sede legale in Viale Leone Tolstoy, 66, 20146 Milano (MI).

Per ogni richiesta relativa al trattamento dei dati è possibile contattare il Titolare tramite i recapiti indicati nella pagina Contatti del sito.

2. Tipologie di dati trattati

Nell’ambito dei servizi offerti possono essere trattati:

• Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, indirizzo, email, telefono);
• Dati fiscali (codice fiscale, partita IVA, codice destinatario/PEC) necessari all’emissione della fattura;
• Documenti di identità e patente di guida, raccolti per la verifica dei requisiti al check-in;
• Immagini e video (es. selfie di verifica e firma del contratto) raccolti durante la procedura di check-in;
• Dati relativi alla prenotazione e al noleggio (veicolo, date, servizi);
• Dati di pagamento, gestiti dal fornitore del servizio di pagamento;
• Dati di navigazione e cookie tecnici (vedi Cookie Policy).

3. Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

• Esecuzione del contratto di noleggio e gestione della prenotazione (art. 6.1.b GDPR);
• Adempimento di obblighi legali e fiscali, inclusa l’emissione e conservazione delle fatture (art. 6.1.c GDPR);
• Verifica dei requisiti di legge per la guida (età, patente) tramite i documenti di check-in (art. 6.1.b e c GDPR);
• Gestione di pagamenti, cauzioni, sinistri e contenziosi (art. 6.1.b e f GDPR);
• Eventuali comunicazioni di servizio relative alla prenotazione.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e a prevenire accessi non autorizzati. I documenti e i contenuti caricati durante il check-in sono conservati in forma protetta e accessibili solo al personale autorizzato.

5. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a soggetti terzi che operano come responsabili o autonomi titolari, tra cui:

• Fornitori di servizi di pagamento, per l’elaborazione delle transazioni e delle cauzioni;
• Sistema di Interscambio (SdI) e Agenzia delle Entrate, per la fatturazione elettronica e gli obblighi fiscali;
• Fornitori di servizi tecnologici (hosting, database e archiviazione) che agiscono come responsabili del trattamento;
• Compagnie assicurative e autorità competenti in caso di sinistro;
• Consulenti, professionisti e autorità nei casi previsti dalla legge.

6. Trasferimento dei dati

I dati sono trattati prevalentemente all’interno dell’Unione Europea. Qualora alcuni fornitori comportino un trasferimento extra-UE, esso avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (es. clausole contrattuali standard o decisioni di adeguatezza).

7. Periodo di conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono raccolti e nel rispetto dei termini di legge. In particolare, i dati fiscali e le fatture sono conservati per il periodo previsto dalla normativa tributaria (di regola dieci anni). I documenti e i contenuti di verifica del check-in sono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione del noleggio e dei relativi obblighi.

8. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, l’utente ha diritto di:

• Accedere ai propri dati e ottenerne copia;
• Chiederne la rettifica o la cancellazione;
• Chiedere la limitazione o opporsi al trattamento;
• Ricevere i dati in formato strutturato (portabilità);
• Revocare il consenso, ove il trattamento sia basato sul consenso;
• Proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati anagrafici, fiscali e dei documenti necessari alla verifica dei requisiti è obbligatorio per la conclusione e l’esecuzione del contratto di noleggio e per l’adempimento degli obblighi di legge: il mancato conferimento impedisce la fornitura del servizio.

10. Cookie

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento. Per maggiori dettagli si rinvia alla Cookie Policy disponibile sul sito.

11. Modifiche all’informativa

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa. La versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento.