Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist GOTTARDO GROUP ITALY S.r.l.s., USt-IdNr. 14722830966, mit eingetragenem Sitz in Viale Leone Tolstoy, 66, 20146 Milano (MI).

Für jede Anfrage zur Datenverarbeitung kann der Verantwortliche über die auf der Kontaktseite der Website angegebenen Kontaktdaten erreicht werden.

2. Kategorien der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der angebotenen Dienste können verarbeitet werden:

• Stammdaten und Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail, Telefon);
• Steuerdaten (Steuernummer, USt-IdNr., Empfängercode/zertifizierte E-Mail), die für die Rechnungsstellung erforderlich sind;
• Ausweisdokumente und Führerschein, die zur Überprüfung der Voraussetzungen beim Check-in erhoben werden;
• Bilder und Videos (z. B. Verifizierungs-Selfie und Vertragsunterschrift), die während des Check-in-Verfahrens erhoben werden;
• Daten zur Buchung und zur Vermietung (Fahrzeug, Daten, Leistungen);
• Zahlungsdaten, die vom Zahlungsdienstleister verwaltet werden;
• Navigationsdaten und technische Cookies (siehe Cookie-Richtlinie).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Erfüllung des Mietvertrags und Verwaltung der Buchung (Art. 6.1.b DSGVO);
• Erfüllung gesetzlicher und steuerlicher Pflichten, einschließlich der Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen (Art. 6.1.c DSGVO);
• Überprüfung der gesetzlichen Voraussetzungen für das Führen von Fahrzeugen (Alter, Führerschein) anhand der Check-in-Dokumente (Art. 6.1.b und c DSGVO);
• Verwaltung von Zahlungen, Kautionen, Schadensfällen und Streitigkeiten (Art. 6.1.b und f DSGVO);
• Etwaige servicebezogene Mitteilungen im Zusammenhang mit der Buchung.

4. Art der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt mit informationstechnischen und telematischen Mitteln unter Anwendung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten und unbefugten Zugriff zu verhindern. Die beim Check-in hochgeladenen Dokumente und Inhalte werden in geschützter Form aufbewahrt und sind nur für befugtes Personal zugänglich.

5. Empfänger der Daten

Die Daten können an Dritte weitergegeben werden, die als Auftragsverarbeiter oder eigenständige Verantwortliche handeln, darunter:

• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen und Kautionen;
• Das Austauschsystem (SdI) und die italienische Steuerbehörde für die elektronische Rechnungsstellung und die steuerlichen Pflichten;
• Anbieter technologischer Dienste (Hosting, Datenbank und Archivierung), die als Auftragsverarbeiter handeln;
• Versicherungsgesellschaften und zuständige Behörden im Schadensfall;
• Berater, Fachleute und Behörden in den gesetzlich vorgesehenen Fällen.

6. Datenübermittlung

Die Daten werden überwiegend innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sofern einige Anbieter eine Übermittlung außerhalb der EU mit sich bringen, erfolgt diese unter Beachtung der von der DSGVO vorgesehenen Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse).

7. Aufbewahrungsdauer

Die Daten werden für die zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben werden, erforderliche Dauer und unter Einhaltung der gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Insbesondere werden Steuerdaten und Rechnungen für den von den Steuervorschriften vorgesehenen Zeitraum (in der Regel zehn Jahre) aufbewahrt. Die Verifizierungsdokumente und -inhalte des Check-ins werden für die zur Verwaltung der Vermietung und der damit verbundenen Pflichten unbedingt erforderliche Dauer aufbewahrt.

8. Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person hat der Nutzer das Recht:

• auf seine Daten zuzugreifen und eine Kopie davon zu erhalten;
• deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen;
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder ihr zu widersprechen;
• die Daten in einem strukturierten Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit);
• die Einwilligung zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht;
• Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde einzulegen.

9. Art der Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der Stammdaten, der Steuerdaten und der zur Überprüfung der Voraussetzungen erforderlichen Dokumente ist für den Abschluss und die Erfüllung des Mietvertrags sowie für die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten obligatorisch: Die unterlassene Bereitstellung verhindert die Erbringung der Leistung.

10. Cookies

Die Website verwendet technische Cookies, die für ihren Betrieb erforderlich sind. Weitere Einzelheiten finden Sie in der auf der Website verfügbaren Cookie-Richtlinie.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Die jeweils geltende Fassung wird stets auf dieser Seite unter Angabe des Datums der letzten Aktualisierung veröffentlicht.